Placeholders

#Wat zijn placeholders

Binnen Legalsign is het mogelijk om PDF-documenten te voorzien van speciale placeholders voordat ze worden verzonden voor ondertekening. Deze placeholders functioneren als vooraf gedefinieerde gebieden waar ondertekeningsvelden automatisch geplaatst worden zodra het document geüpload is in Legalsign. Hieronder wordt uitgelegd hoe deze placeholders geformuleerd moeten worden en hoe ze werken binnen de Legalsign-omgeving.

Door gebruik te maken van placeholders kunnen documenten snel en efficiënt worden voorbereid voor elektronische ondertekening, zowel handmatig als via de API van Legalsign. Dit proces waarborgt dat elk ondertekeningsveld nauwkeurig wordt geplaatst en dat alle relevante informatie correct wordt weergegeven en ingevuld.

#Opbouw van een placeholder

Een placeholder in Legalsign is opgebouwd meerdere segmenten. Deze segmenten worden gescheiden door een dubbele punt. 

#LSF:1:SIGNATURE:20:5#

Deze segmenten hebben de volgende betekenis:

  1. LSF Dit is de vaste prefix en staat voor 'Legalsign Field'.
  2. 1 Dit is de positie in de lijst van toegevoegde contaten.
  3. SIGNATURE Dit duidt het type veld aan dat op deze plaats moet komen.
  4. 20 Optioneel. Dit is de breedte van het veld uitgedrukt in procenten ten opzichte van de pagina.
  5. 5 Optioneel. Dit is de hoogte van het veld, uitgedrukt in procenten ten opzichte van de pagina.

Er zijn verschillende waarden die gebruikt kunnen worden voor het type segment:

  1. DATE Een veld waarin een datum vrij ingevuld kan worden.
  2. CURRENT_DATE Huidige datum automatisch ingevuld bij ondertekenen.
  3. TEXT Een vrij in te vullen tekstveld.
  4. TEXT_MULTILINE Een vrij in te vullen tekstveld dat meerdere regels kan bevatten.
  5. FIRST_NAME Voornaam van het ondertekenend contact invult.
  6. LAST_NAME Achternaam van het ondertekenend contact invult.
  7. FULL_NAME Zowel de voor- als achternaam van het ondertekenend contact combineert en invult.

#Werkwijze web versie

De maker van het ondertekenverzoek dient eerst een PDF-document met de juiste placeholders te uploaden in Legalsign. Vervolgens dienen de ondertekenaars in de juiste volgorde te worden toegevoegd. De velden zullen dan automatisch gegenereerd worden op de plek van de placeholders, conform de opgegeven specificaties.

#Werkwijze API

Wanneer een document via de Legalsign API wordt aangeboden, zijn de ondertekenende contacten vooraf bekend. Op basis van deze informatie worden de ondertekenvelden direct aangemaakt op basis van de gedetecteerde placeholders in het document.

window.hljs.highlightAll();